Uni’Run HEC 2019

Conditions générales de participation

 

ARTICLE 1 – Uni’Run HEC

Uni’Run HEC est un événement sportif et festif qui se déroulera le dimanche 14 avril 2019 sur le campus d’HEC Paris, et constitué de deux courses non chronométrées de 5 km et 10 km, suivi d’un déjeuner. L’objectif est de se mobiliser pour les associations Imagine for Margo, Cheer’up, Rêve d’Enfance et VML.

ARTICLE 2 – ORGANISATEURS

La course et le déjeuner Uni’Run HEC sont organisés par l'Association Uni'Run HEC dont le siège social est situé au 1, rue de la Libération, 78350 Jouy-en-Josas.

ARTICLE 3 – ITINÉRAIRE

La course se réalise en marchant ou en courant sur un itinéraire de 5km ou 10km au choix. Les itinéraires sont communiqués sur le site web d’Uni’Run : www.unirunhec.org

ARTICLE 4 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

La course est réservée uniquement aux participants ayant au moins 18 ans au 06/04/2019.

Les participants qui s’inscriraient à un format course sans tenir compte de l’âge minimum demandé seraient automatiquement interdit de participer à la course le jour de l’évènement. Le choix du format (5km course, 10km course) a lieu à l’inscription et est définitif. Il n’est pas modifiable par la suite par le participant, même s’il en fait la demande.

Il est expressément indiqué que les personnes inscrites participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur l’itinéraire choisi.

La date de naissance indiquée à l’inscription n’est pas modifiable ultérieurement. Le participant s’engage à communiquer lors de son inscription des informations correctes.

La participation à l’évènement est réservée aux personnes inscrites uniquement. Toute personne non inscrite se verra refuser l’accès au campus HEC.

ARTICLE 5 – INSCRIPTIONS

Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de l’événement.

 

Les tarifs proposés sont :

  • 12€ pour les étudiants inscrits en early bird (avant le 15 mars)

  • 15€ pour les autres participants en early bird

  • 15€ pour les étudiants

  • 17€ tarif général

ARTICLE 6 – DOSSARDS

Les dossards seront à retirer le jour de la course dans le Hall d’Honneur d’HEC, à l’arrivée des participants, sauf changement indiqué avant l'événement aux participants par e-mail et sur le site web. Les dossards seront délivrés sur présentation d’une pièce d’identité et de la photocopie du mail de confirmation d’inscription.

Les dossards doivent être retirés avant 10h. Au-delà de cette heure limite, le retrait des dossards ne sera plus garanti. L’organisation d’Uni’Run ne saura être tenue responsable si les participants se présentent au retrait des dossards au-delà de l’heure limite et que l’organisation n’est plus en mesure de lui remettre un dossard.

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents sur l’épreuve. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

ARTICLE 7 – CHARTE GRAPHIQUE

Les personnes inscrites à l'événement peuvent utiliser le logo de l’évènement et les autres outils de communication disponibles sur le site web de l’évènement. La charte graphique doit être respectée sous peine d’annulation de leur inscription et refus de leur participation.

ARTICLE 8 – JOUR DE L’ÉVÈNEMENT

Les participants sont tenus de respecter des règles de conduite sur le campus HEC et le parcours de l’évènement, sous peine d’exclusion du site et interdiction de participer les années suivantes. Sont notamment interdits :

  • toute activité commerciale (exemple: vente de nourriture ou de boissons)

  • l’installation de stands en dehors des stands réservés et prévus à cet effet

  • les lâchers de ballons

  • la présence de groupes de musique, fanfares, etc, sauf dans le cas où une autorisation a été demandée et accordée expressément

ARTICLE 9 – ASSURANCES

Responsabilité civile :

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la course Uni’Run. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

 

Individuelle Accidents :

Tous les participants à la course Uni’Run, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’événement. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive, et notamment auprès de l’assurance « Impact Multisports » au prix de 2,90€ ttc (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : http://www.assurance-multi-sports.com

 

Les garanties sont précisées sur le site:

http://www.assurance-multi-sports.com/nos-produits/assurances-sportives/assurance-journee-insividuelle.html

ARTICLE 10 – DOMMAGE MATÉRIEL

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

ARTICLE 11 – IMAGE

Par sa participation à Uni’Run, chaque participant autorise expressément les organisateurs, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la course Uni’Run, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

ARTICLE 12 – LA CNIL

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées uniquement à l’événement. Conformément à l’article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives le concernant.

Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier à :

Uni’Run HEC – 1 rue de la Libération, 78 350 Jouy-en-Josas.

ARTICLE 13– ANNULATION

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…,) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum ; au-delà, l’événement est annulée.

En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’événement en cours.

En cas d’annulation ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

ARTICLE 14 – NEWSLETTERS

L’inscription à Uni’Run HEC implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de l'association. Les participants sont libres de se désinscrire aux newsletters mais dans ce cas ils ne recevront pas les emails contenant les informations pratiques.

ARTICLE 15- ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation à la course Uni’Run HEC implique l’acceptation, sans dérogation, par chaque concurrent de ce présent règlement.

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